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RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ALTERNANCE

Actualité

Dans le cadre de son développement, la société AUDITELECOM (siège basé à LE MANS), recherche une assistante administrative en apprentissage préparant le BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA.

 

Vos missions :

ACCUEIL

-    accueil physique
-    accueil téléphonique

 

ADMINISTRATIF

-    gestion des plannings (commerciaux, techniciens et sous-traitants),
-    gestion administrative des dossiers « travaux » en interne et leur suivi,
-    réalisation du suivi administratif des dossiers (traitement, archivage),
-    gestion du courrier / e-mails,
-    gestion des stocks,
-    gestion des commandes chez les différents fournisseurs,
-    suivi des livraisons, réception marchandises et vérification des bons de livraison / bons de commande

 

COMMERCE

-    élaboration de devis,
-    suivi Clients,
-    gestion des réclamations,
-    gestion SAV des appels entrants (faire reporting technicien).

 

COMPTABILITE

-    facturation,
-    relance des impayés (relance téléphonique, courriers contentieux),
-    tenue des livres d’achat et de vente,
-    saisie des données comptables (compte clients/fournisseurs, banque, …).

 

Votre profil  :

- vous préparez un BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA sur 2 ans.

- maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

- écoute active,

- vous êtes dynamique et autonome.

 

Qualités recherchées :

- rigueur et organisation,

- excellent sens relationnel, sens du service,

- à l'aise en contact téléphonique.

 

=> Merci d'envoyer un message de motivation en cliquant sur le bouton ci-dessous ; nous vous enverrons l'adresse e-mail en retour pour envoi CV si candidature retenue.