RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ALTERNANCE

Actualité

Dans le cadre de son développement, la société AUDITELECOM (siège basé à LE MANS), recherche une assistante administrative en apprentissage préparant le BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA.

Vos missions :

ACCUEIL

- accueil physique
- accueil téléphonique

ADMINISTRATIF

-   gestion des plannings (commerciaux, techniciens et sous-traitants),
-   gestion administrative des dossiers « travaux » en interne et leur suivi,
-   réalisation du suivi administratif des dossiers (traitement, archivage),
-   gestion du courrier / e-mails,
-   gestion des stocks,
-   gestion des commandes chez les différents fournisseurs,
-   suivi des livraisons, réception marchandises et vérification des bons de livraison / bons de commande

COMMERCE

-   élaboration de devis,
-   suivi Clients,
-   gestion des réclamations,
-   gestion SAV des appels entrants (faire reporting technicien).

COMPTABILITE

-   facturation,
-   relance des impayés (relance téléphonique, courriers contentieux),
-   tenue des livres d’achat et de vente,
-   saisie des données comptables (compte clients/fournisseurs, banque, …).

Votre profil :

- vous préparez un BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA sur 2 ans.

- maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

- écoute active,

- vous êtes dynamique et autonome.

Qualités recherchées :

- rigueur et organisation,

- excellent sens relationnel, sens du service,

- à l'aise en contact téléphonique.

=> Merci d'envoyer un message de motivation en cliquant sur le bouton ci-dessous ; nous vous enverrons l'adresse e-mail en retour pour envoi CV si candidature retenue.

ENVOI MOTIVATION