RECRUTEMENT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ALTERNANCE
Actualité
Dans le cadre de son développement, la société AUDITELECOM (siège basé à LE MANS), recherche une assistante administrative en apprentissage préparant le BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA.
Vos missions :
ACCUEIL
- accueil physique
- accueil téléphonique
ADMINISTRATIF
- gestion des plannings (commerciaux, techniciens et sous-traitants),
- gestion administrative des dossiers « travaux » en interne et leur suivi,
- réalisation du suivi administratif des dossiers (traitement, archivage),
- gestion du courrier / e-mails,
- gestion des stocks,
- gestion des commandes chez les différents fournisseurs,
- suivi des livraisons, réception marchandises et vérification des bons de livraison / bons de commande
COMMERCE
- élaboration de devis,
- suivi Clients,
- gestion des réclamations,
- gestion SAV des appels entrants (faire reporting technicien).
COMPTABILITE
- facturation,
- relance des impayés (relance téléphonique, courriers contentieux),
- tenue des livres d’achat et de vente,
- saisie des données comptables (compte clients/fournisseurs, banque, …).
Votre profil :
- vous préparez un BTS assistante de manager, ou BTS gestion de la PME, ou DUT GEA sur 2 ans.
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- écoute active,
- vous êtes dynamique et autonome.
Qualités recherchées :
- rigueur et organisation,
- excellent sens relationnel, sens du service,
- à l'aise en contact téléphonique.
=> Merci d'envoyer un message de motivation en cliquant sur le bouton ci-dessous ; nous vous enverrons l'adresse e-mail en retour pour envoi CV si candidature retenue.
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