IMPRIMANTES & COPIEURS

AUDITELECOM - Services

SOLUTIONS D’IMPRESSION ET NUMERISATION

Je maîtrise mes impressions !

Fini les imprimantes de poste de travail, bienvenues aux solutions réseaux centralisées. Avec les imprimantes réseaux ou de département, vous avez une influence directe sur les options d’impression. Avec une imprimante centralisée pour le département, les collaborateurs gèrent de manière plus responsable les documents et les impressions.

Le bon comportement : de nombreux réglages de l’imprimante permettent de réduire les frais d’impressions sans demander beaucoup de travail. Il est recommandé d’appliquer les réglages d’imprimante au système entier, ce qui est naturellement plus facile à imposer sur les appareils réseau et les imprimantes de département. Souvent, des modifications de réglages d’impression, comme l’impression en qualité brouillon, ne sont pas perçues comme telles.

L’impression recto verso : la majorité des impressions peuvent être imprimées recto / verso sans autre formalité. Il est donc impératif de configurer l’impression recto / verso comme réglage par défaut.

Impression systématique en noir et blanc : dans la majorité des cas, les impressions couleurs ne sont pas nécessaires. Il est recommandé d’imprimer les courriels et la correspondance commerciale diverse en noir et blanc, ce qui constitue un autre argument en faveur des imprimantes centrales ou réseaux. Configurez pour toutes les imprimantes les réglages correspondants de manière à ce que vos collaborateurs ne puissent pas directement les modifier.

Utilisation des matériels plus performants : l’utilisation systématique des matériels d’impression dédié aux gros tirages permet de réduire efficacement les frais d’impression. Dans ce contexte, il est idéal d’uniformiser la « flotte d’imprimantes », ce qui permet de réduire jusqu’à 30 % les frais d’impression et de maintenance.

Le système du coût à la page :

Les entreprises réalisent 39% d’économie en moyenne par an en souscrivant un contrat « Managed Print Services » avec son système de facturation à la page et qui sont particulièrement avantageux. Avec AUDITELECOM, des solutions clé en main sur l’achat ou la location de matériels accompagnées d’un contrat de maintenance.

Avec AUDITELECOM, j’estime en toute simplicité les coûts directs et indirects liés à mon système d’impression.

AUDITELECOM, c’est aussi une gamme complète de matériels d’impression multifonctions pour réduire mon coût à la page imprimée tout en optimisant le travail de mes collaborateurs.

AUDITELECOM, c’est enfin des partenariats établis depuis de longues années avec des éditeurs de logiciels indépendants, pour me conseiller et m’accompagner dans une gestion rationalisée de mon parc d’impressions et de ses usages.

Je gère mes documents

Comment concilier augmentation constante du volume de documents à traiter avec réduction des coûts et prise en considération de la dimension environnementale? Le tout en assurant la sécurisation des données... Dans une organisation où les échanges de documents s’effectuent désormais en multicanal, AUDITELECOM m’aide à structurer et optimiser le traitement de mes documents par leur dématérialisation et une meilleure maîtrise de leurs flux.

La dématérialisation parce qu’elle accélère les flux documentaires et me permet de réduire mes couts de fonctionnement, est un réel levier de croissance. La dématérialisation répond aux besoins d’agilité et d’innovation des entreprises et favorise une dynamique de digitalisation des processus à l’heure de l’économie numérique.

Largement plébiscitée par l’État, la dématérialisation devient petit à petit une norme. Il me faut donc respecter les obligations légales qui concernent notamment la conservation des documents et les échanges transactionnels, qu’ils soient inter-entreprises ou avec l’État.

Au-delà de la dématérialisation du document, se pose la question de la réorganisation des processus de traitement des flux documentaires. Pour organiser, centraliser et partager mes documents, AUDITELECOM me propose des solutions dynamiques de traitement des flux (workflow).

A partir de ces workflows métiers adaptés à mon activité, mon document devient agile, participant pleinement à la performance de mon organisation.

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